Planejar uma viagem pode ser um prazer para alguns, mas também pode se tornar um pesadelo para outros. Por isso eu digo que existem dois tipos de viajantes: aqueles que gostam de pesquisar e planejar uma viagem e aqueles que preferem viajar com o primeiro grupo! Nesse post vamos dar todas as dicas sobre como planejar uma viagem! Ao final, até mesmo quem não gosta muito de planejar a viagem vai ficar animado com a ideia!
Eu, é claro, me enquadro no primeiro grupo, e curto muito pesquisar cada detalhe das nossas viagens. Escrevi esse post, extremamente completo, para passar pra você, leitor-viajante, todas todas as dicas para planejar uma viagem do absoluto zero!
Além disso, ainda vou disponibilizar a planilha que uso para controlar gastos e organizar as minhas viagens!
Portanto, prepare-se! A jornada pode ser longa, mas também será divertida!
Dica de Viajante: Planejar uma viagem leva tempo e por isso esse post ficou bem extenso! Use o menu abaixo para achar o tópico do seu interesse e navegar pelo post! Salve essa página nos seus favoritos para retomar em momentos diferentes do planejamento!
COMO PLANEJAR VIAGEM DO ZERO
1. DEFINA O ORÇAMENTO DA VIAGEM
Sabe aquele dito popular de “quem converte não se diverte”? Esquece! Não caia na besteira de deixar pra pagar tudo no cartão de crédito. Determinar o orçamento disponível para a viagem é tão importante quanto escolher o destino ou achar boas passagens aéreas.
Por isso, a primeira e mais importante tarefa é saber o quanto você poderá gastar na sua viagem, sem comprometer o seu dia a dia depois que ela acabar.
Claro que o ideal, se você for uma pessoa organizada e econômica, é já ter uma fundo ou uma reserva de dinheiro pra cobrir pelo menos parte da viagem.
Mas se você ainda não chegou nesse nível, tem que saber quanto de dinheiro você irá destinar para as férias!
Ah! Acha que não dá pra viajar com pouca grana? Então veja esse post sobre a nossa viagem Arraial do Cabo que custou R$ 2 mil reais por pessoa.
Planilha de Gastos de Viagem
Aqui no blog Mapa de Viajante temos uma planilha para controlar o orçamento e o planejamento das nossas viagens! Para baixar a planilha, basta informar seus dados e enviamos gratuitamente por e-mail.
Economizar para viajar mais
Economizar é uma arte desconhecida entre nós brasileiros e é justamente por isso que temos sempre menos dinheiro para gastar naquilo que realmente gostamos. Se você gosta de viajar, então é importante aprender a economizar no dia a dia.
Eu por exemplo, decidi vender meu carro, gastar menos com transporte para economizar um dinheiro a mais para as viagens. Se quiser saber mais, eu escrevi um post falando sobre porque vendi o carro para viajar mais.
Outra fonte de renda que eu utilizo para viagens são os pontos e milhas aéreas, principalmente a partir de gastos com cartão de crédito. Aqui no blog tem uma sequência de posts com o passo a passo para começar a acumular milhas aéreas que no futuro podem virar passagens e hospedagens em uma viagem.
Dica de viajante: Existem duas formas de juntar dinheiro. Uma delas é ganhando mais e a outra é gastando menos. Qual delas está mais sob o seu controle?
E sempre valem aquelas dicas básicas de minimalismo e economia:
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- Elimine o desnecessário: aquele assinatura digital que você nunca usa, aquela linha de telefone fixo que a empresa de internet te empurra todo ano, um plano de TV a cabo com 300 canais que você nunca assiste, e por aí vai;
- Corte supérfluos: tele entrega por celular é uma maravilha, mas pesa nas finanças. Que tal restringir para uma ou duas vezes na semana apenas?
- Controle seus gastos: a melhor forma de economizar e enxergar pra onde está indo o seu dinheiro. Você vai se surpreender;
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Minimalismo para viajar mais
Quer dicas sobre como economizar para viajar mais? Veja esse vídeo sobre Minimalismo: 6 dicas práticas para seu dinheiro render mais.
Quer saber como mais sobre minimalismo, como viver uma vida mais plena, com menos coisas, e de quebra ainda receber dicas para economizar? Então visita o canal da Yara Nunes no You Tube, com um conteúdo muito bacana sobre o assunto!
2. ESCOLHA O DESTINO DA VIAGEM
Na hora de escolher o destino é importante considerar três variáveis principais: o destino (claro), quando ir e quanto custa.
Geralmente, não conseguimos ter tempo e grana ilimitado então temos que escolher um destino que caiba no bolso ou em uma data específica.
Por outro lado, você pode ter um destino dos sonhos e não abre mão de viajar pra lá. Nesse caso, fica mais fácil organizar a viagem se você tiver um orçamento e data da viagem mais flexíveis. Abaixo, algumas dicas para cada situação.
Destino definido com datas e orçamento flexíveis
Se você já escolheu o seu destino então precisa se preocupar muito mais com a data da viagem e com o orçamento. Ambos estão relacionados, uma vez que durante a alta temporada o custo da viagem com certeza vai aumentar.
Por outro lado, a baixa temporada vai oferecer preços melhores. Mas é importante ficar ligado no clima e outros fatores que podem fazer o barato sair caro. No caribe por exemplo, existe um período do ano que concentra boa parte dos furacões que atingem a região.
Para isso, eu recomendo o site de clima Weather Spark. O site tem os principais indicadores de clima, temperatura, chuvas e ventos. Além disso, ainda oferece um Índice de Turismo e Índice de praia onde ele indica as melhores épocas para viajar para aquele destino.
Tenha atenção principalmente para viagens com muitos passeios ao ar livre, praia, caminhadas, etc.
Destino e datas flexíveis mas orçamento limitado
Para viajar com orçamento limitado é importante ter certa flexibilidade de datas e destinos. Um dos principais custos de uma viagem está nas passagens aéreas. Portanto, fique atento aos períodos de promoção de passagem e as épocas de baixa temporada.
Dicas para encontrar passagens baratas:
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- Google Flight: Você coloca a origem e a data da viagem e no mapa aparecem os destinos e valores das passagens;
- Melhores Destinos: Sem dúvida uma excelente forma de acompanhar as notícias de promoções de passagens;
- Viaja Net: Dá pra pesquisar passagens de todas as companhias aéreas e comprar os preços;
Outra sugestão para viajar com orçamento limitado é ficar pelo Brasil. Existem lugares fantásticos por aqui e muitas vezes desconhecemos, como por exemplo os Lençóis Maranhenses ou Arraial do Cabo.
Passagens Flexíveis
Uma modalidade que está se tornando cada vez mais comum no Brasil é a emissão de passagens e pacotes de viagem flexíveis, ou seja, as datas da viagem podem variar dependendo da disponibilidade do emissor.
Tenho um post falando sobre a minha experiência emitindo passagem flexível pela 123 Milhas e também um vídeo no YouTube falando sobre o assunto.
É um assunto polêmico, que divide opiniões. O mais importante é saber bem as regras de cada plataforma para não entrar em roubada ou se decepcionar depois.
Data da viagem marcada mas destino e orçamento em aberto
Se a data da sua viagem é restrita, mais do que nunca vale a dica de pesquisar sobre o clima no Weather Spark antes de escolher destino. Acredite em mim: não é nada legal viajar para o Caribe em época de chuva, visitar os Lençóis Maranhenses na seca ou pegar Nova York coberta de neve.
Se a data da sua viagem é em um período de alta temporada ou férias escolares, se prepare para pagar um pouco mais por ela.
Uma opção é escolher destinos não tão procurados naquele feriado como por exemplo viajar para a Ásia no carnaval ou ano novo. Países asiáticos geralmente não comemoram natal e a China por exemplo também não comemora ano novo na mesma data que nós, ocidentais.
O que fazer quando data, destino e orçamento são limitados
Se você não consegue ter flexibilidade na data da viagem, não pode mudar o destino e tem orçamento limitado, infelizmente há muito pouco o que fazer a não ser aproveitar ao máximo a viagem e torná-la em um momento inesquecível!
E se planeje melhor da próxima vez com as nossas dicas! 🙂
Com quem viajar
A parceria da viagem é tão importante quanto o destino e é fundamental para torná-la inesquecível! Também é importante saber as expectativas, disponibilidade e orçamento de cada um!
Esse é um bom momento para convidar as pessoas certas e conversar sobre o que cada um espera da viagem! É muito comum que as pessoas tenham interesses diferentes, principalmente em destinos com uma variedade muito grande de atrações.
Na minha opinião, o mais importante é que o roteiro da viagem permita que cada um aproveite o destino da forma que preferir. Mesmo que isso signifique que o grupo tenha que fazer atividades diferentes em algum momento da viagem!
3. DEFINA A DURAÇÃO DA VIAGEM
Planejar não significa engessar a viagem! Por isso, é muito importante calcular bem o tempo da sua viagem, principalmente considerando os tempos deslocamento até o destino e entre os passeios.
Eu recomendo sempre deixar um dia livre no roteiro, por cidade. Dessa forma, você poderá reprogramar algum passeio em caso de imprevisto, acrescentar alguma outra atividade de última hora ou simplesmente para curtir a cidade.
Na nossa viagem para San Andrés tivemos que esperar 4 dias para poder fazer os principais passeios de Johnny Cay e El Acuario, por causa das condições do mar. Imagina a frustração de voltar de San Andrés sem conhecer duas das principais atrações da ilha?
Outra dica é não desconsiderar dias de deslocamento entre cidades como “dias úteis”. Fizemos isso no nosso roteiro pela Patagônia e o resultado foi excelente, pois nesses dias pudemos descansar e incluir uma ou outra atividade que não estava no roteiro original.
Além disso, esses dias acabam sendo “perdidos” em arrumar malas, fazer check-out e check-in em hotéis, deslocamento para aeroportos.
Por fim, use e abuse de blogs e sites de viagem, como nós do Mapa de Viajante! Porém fique atento para perceber se o estilo de viagem que você está querendo é o mesmo do post que você encontrou.
Muita gente gosta de uma correria, pra aproveitar cada segundo da viagem, e com isso cria um roteiro muito apertado!
Inclua as datas planejadas e na planilha de viagem do Mapa de Viajante!
4. MONTE SEU ROTEIRO
Chegou a hora mais divertida (na minha opinião) do planejamento da viagem que é montar o roteiro. Use e abuse da planilha de viagem do Mapa de Viajante para preencher com os principais eventos da sua viagem.
É aqui que o seu roteiro ganha forma e é o momento de fazer as escolher corretas. Por isso, vamos falar sobre os principais tópicos na hora de montar o roteiro.
Pesquisar passagens aéreas
Além do preço, alguns fatores são importantes na hora de pesquisar passagens aéreas são:
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- Número de escalas e duração total do voo: Pense bem! Na teoria aquele voo baratíssimo com 48 horas de duração e 3 escalas pode parecer uma boa mas…
- Escalas em países diferentes do seu destino: Você pode precisar de um documento ou visto específico para aquele país, como em voos para a Ásia com escala nos Estados Unidos, por exemplo.
- Bagagem incluída: atualmente a grande maioria das companhias aéreas oferecem opção de viajar somente com bagagem de mão. Porém verifique exatamente o limite de bagagem e se será suficiente para levar as suas coisas;
- Voos com stop over: Algumas companhias aéreas oferecem a possibilidade de escalas com 1 ou mais dias de duração. Voando de TAP para qualquer país da Europa, por exemplo, você pode fazer um stop over de alguns dias em Lisboa e depois seguir viagem. É uma ótima opção para incluir um destino “sem custo” no seu roteiro;
- Emissão de passagens com milhas: Sem dúvida uma das minhas opções preferidas de viajar é utilizando milhas aéreas. Para saber como fazer isso leia esse post aqui.
Além de acompanhar promoções no Melhores Destinos e outros sites eu gosto muito de pesquisar opções de voos no Matrix Airfare Search. O site tem uma apresentação gráfica em formato de barras em que dá pra ver bem a duração e quantidade de cada escala.
Outra ferramenta muito boa é o site do Google Flights que possibilita vários tipos de pesquisas como por exemplo ver preços de vários destinos para uma mesma origem e data.
Se o seu roteiro prevê voos internos, esse é o momento de pesquisar. Geralmente, os voos internos são realizados por companhias aéreas locais e por isso são emitidos em separado dos voos de ida e volta.
Eu prefiro dessa forma, pois qualquer problema com um dos voos não prejudica toda a viagem.
Atualize a planilha de viagem
Se estiver na dúvida entre voos e companhias aéreas, você pode incluir todos na nossa planilha de viagem e decidir depois. Também dá pra colocar as principais informações como data, hora e duração do voo, numero de escalas, bagagem de despachada e opções com milhas!
Como se deslocar durante a viagem
Na hora de pesquisar como se deslocar durante a viagem eu gosto muito de usar o site Rome 2 Rio para encontrar os melhores meios de transportes disponíveis no destono.
Ele apresenta as rotas e retorna com praticamente todas as opções de transporte, valores e duração disponíveis naquele trecho. E claro, para calcular o tempo de deslocamento terrestres eu uso o Google Maps.
Pra quem vai viajar pra Ásia eu recomendo usar o site da 12Go.Asia em que dá pra pesquisar e reservar passagens de avião, barco, trem, ônibus e vans por vários países asiáticos.
Transfer do Aeroporto para o Hotel
Chegando no destino é importante saber qual a melhor forma de ir do aeroporto ou rodoviária para o hotel. Em geral, os grandes centros urbanos e capitais tem algum trem ou metrô a partir do aeroporto.
Baixe apps que mostram a malha ferroviária da cidade. Em alguns países (de primeiro mundo) você pode inclusive acompanhar os horários de saída, chegada, valores e até comprar as passagens.
Caso o hotel não fique longe do aeroporto dá pra pensar em chamar um Uber. Porém fique esperto se o país ou região que está visitando tem motoristas disponíveis.
Na Colômbia, por exemplo, os aplicativos de transporte são proibidos. Lá, nós optamos por contratar um serviço de transfer pelo site da Civitatis e funcionou muito bem!
Por fim, dependendo do destino, vale a pena contratar um serviço de transfer particular. Fizemos isso para ir do aeroporto de São Luiz até os Lençóis Maranhenses.
Alugar um Carro
Ideal para destinos com grandes deslocamentos e pouco trânsito. Recomendo utilizar o site da RentCars para pesquisar os melhores preços e reservar antecipadamente sem custo.
Se optar por alugar um carro em uma grande cidade, considere o custo adicional de pedágios e estacionamentos, além de prever um tempinho a mais de trânsito. Também considere o custo da gasolina no planejamento dos gastos.
Dependendo da quantidade de viajantes, verifique se o carro tem espaço também para as bagagens! Eu já passei por alguns perrengues onde quase tivemos que escolher entre as malas ou um amigo. Até hoje não sei o que aconteceu com o amigo… 🙂
Outra dica fundamental é pesquisar sobre as leis de trânsito específicas do seu destino. Nossa carteira de motorista é válida em praticamente todos os países, porem em alguns, como a Nova Zelândia, é preciso apresentar um documento de tradução da carteira de motorista para poder alugar o carro.
Ônibus circulares e intermunicipais
São sempre uma boa opção para quem está viajando com um orçamento apertado. Nesse caso sugiro pesquisar muito bem sobre qual linha tomar e os pontos de parada. Além do site Rome 2 Rio o Google Maps também pode ajudar a encontrar os melhores ônibus.
Pesquise também sobre a segurança para turistas dos destinos, veja se outras pessoas passaram apuros em rodoviárias e pontos de ônibus.
O que fazer no seu destino
Use e abuse de blogs e sites de viagem para descobrir roteiros e dicas de lugares para visitar no seu destino. Aqui no Mapa de Viajante temos uma categoria com todos os nossos posts de roteiros pelo mundo!
Pesquise as recomendações e avaliações de outros viajantes em sites como Trip Advisor, Get Your Guide e Civitatis.
Monte seu roteiro na aba Passeios da nossa planilha de viagem preenchendo os horários de funcionamento de cada atração. Preveja também o tempo de deslocamento entre uma e outra para garantir que dê tempo de cumprir todo o roteiro.
Também sugiro deixar alguns períodos livres para não tumultuar muito a viagem. Lembre-se: planejar não significa engessar a viagem!
Onde comer no seu destino
Mais uma vez dá pra pesquisar bastante coisa online sobre restaurantes e comidas típicas no seu destino. É legal já ir com alguns restaurantes mais recomendados e pesquisar também se algum precisa reservar com antecedência.
Para descobrir e reservar restaurantes utilize o site The Fork (do TripAdvisor). Nós usamos pra reservar o jantar na Casa San Isidro no alto do Monserrate em Bogotá, e tudo funcionou muito bem!
Mas deixe refeições livres para descobrir durante a viagem, de preferência por indicações dos locais, guias ou no próprio hotel.
De preferência, fuja dos restaurantes muito turísticos! Em 99,9% das vezes (estatística by Felipe Tavares) a comida não vai ser preparada por locais, não será tão boa, nem tão típica e você ainda vai pagar bem mais caro!
Onde ficar hospedado
As três principais opções de hospedagem durante a viagem são hotéis, albergues (hostels) e casas e apartamentos de aluguel.
Os melhores sites para pesquisar a disponibilidade e preços de hospedagem são:
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- Booking: site com uma grande oferta de hotéis, albergues e casas de temporada. Conta com informações atualizadas da hospedagem e com muitas avaliações de hóspedes;
- Air Bnb: plataforma para alugar de casas, apartamentos, quartos individuais ou compartilhados. Excelente alternativa para ficar bem localizado mesmo em grandes cidades;
- Hotéis.com: outro site para reserva de hotéis;
- Hostel World: voltado exclusivamente para albergues e hostels em mais de 178 países;
Além das opções tradicionais, você pode arriscar um couch surfing ou, dependendo do destino, alugar um motor home! Aliás, a nossa viagem primeira viagem de motor home está prevista para o Canadá ou Austrália.
Finalizando o roteiro e orçamento inicial
Pronto, agora você tem em mãos praticamente todas as informações necessárias para a sua viagem.
Acrescente no orçamento outros gastos como Seguro Viagem, que é obrigatório na Europa e fundamental para viajar para qualquer lugar do mundo. Também preveja um valor para comprar o Chip Internacional.
Na página inicial da Planilha de Viagem do Mapa de Viajante você vai ver o total previsto para cada categoria e vai poder comparar com o seu orçamento disponível.
Se estourou o orçamento, então é hora de rever os gastos, diminuir o número de passeios, pesquisar hospedagens mais baratas ou até reduzir a duração da viagem.
Se, milagrosamente, o seu orçamento está abaixo do previsto, parabéns! Vá a forra e inclua um jantar especial na última noite ou aumente os dias de estadia! Vida louca (sempre dentro do orçamento planejado)! 🙂
Google Maps
Crie um mapa no Google Maps e comece a incluir os lugares de interesse escolhidos: aeroportos, hotéis, passeios, restaurantes. Eu gosto de classificar em cores diferentes, pra ficar mais organizado.
O site ainda permite compartilhar os mapas criados com aquela sua companhia de viagem que deixou toda a organização pra você, sabe?
Para isso, acesse o site do Google Maps, clique nos 3 riscos no canto superior esquerdo, Meus Lugares, aba Mapas e clique em criar mapas. Você pode compartilhar esse mapa com outras pessoas indo em Abrir My Maps e clicando em Compartilhar.
5. COMPRAR A RESERVAR A VIAGEM
Hora de realizar a compra das passagens e reservar os hotéis e passeios. Algumas dicas gerais que valem nessa fase do planejamento:
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- Crie uma pasta no seu e-mail com o nome da viagem e mova todos os e-mails recebidos referente as reservas e compras realizadas. Assim, fica mais fácil se localizar quando precisar deles durante a viagem;
- Escolha sempre sites confiáveis e leia sempre os termos e condições em casos de cancelamento e imprevistos;
- Para hospedagem, prefira sempre opções com cancelamento grátis e pagamento direto no hotel;
- O mesmo vale para passeios. Dessa forma opte por passeios que ofereçam cancelamento gratuito (geralmente até 24 hora antes) ou com alguma política de reembolso;
Compra da passagem aérea
Prefira sempre fazer a emissão das passagens direto no site das companhias aéreas, salvo se você encontrou uma promoção muito vantajosa em outras plataformas.
Isso porque, caso você tenha qualquer problema com o voo é muito mais fácil (ou seria menos difícil?) resolver direto com a companhia aérea. Intermediários, nesse caso, tendem a atrapalhar e geralmente só trazem dor de cabeça.
No caso de passagens emitidas com milhas de terceiros (Max Milhas e 123 Milhas por exemplo), tenha certeza de que leu os termos e condições para a emissão e as regras em caso de cancelamento.
Outras dicas importantes são:
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- Confira se o seu nome, sobrenome, data de nascimento e passaporte estão preenchidos corretamente;
- Se possível, informe o seu número de programa de pontos durante a emissão da passagem. Se não tem cadastro nos programas de pontos confira nossas dicas nesse post aqui;
- Confira se taxas adicionais não vão surgir durante o processo de compra e se as condições da passagem são as mesmas;
- Cuidado para não comprar um seguro indesejado durante o processo de compra;
- Por lei, você pode cancelar a passagem sem custo até 24 horas após a confirmação da compra;
Dica de Viajante: Antes de comprar a passagem verifique se o país de destino exige emissão de visto antecipado, como é o caso de Austrália, Cuba e Estados Unidos. Nesses casos, verifique no site da embaixada qual o procedimento recomendado antes de comprar a passagem.
Como reservar hospedagem
Mais importante do que pegar um hotel com café da manhã ou um quarto com vista pro mar é garantir que a reserva da hospedagem tenha cancelamento grátis e pagamento somente no check-in. Dessa forma, você se previne quanto a eventuais imprevistos.
O processo de cancelamento e reembolso de uma hospedagem pode ser estressante. Eu que o diga com a minha experiência na nossa viagem pra Key West.
Você vai encontrar opções de hospedagens mais baratas porém com pagamento antecipado ou algum tipo de multa em caso de cancelamento. Avalie sabiamente se o desconto vale a pena!
Se for reservar direto com a hospedagem, prefira pagamentos parcelados no cartão de crédito.
Os sites que mais utilizo para reservar são o Booking, Air Bnb e Hostel World.
Como reservar aluguel de carro
Geralmente as opções de reserva de carro apresentadas pela RentCars são com cancelamento grátis e pagamento apenas na retirada do veículo. Confira se existe algum limite diário de quilometragem e se a especificação do carro atende de fato as suas necessidades.
Não esqueça de conferir as exigências para dirigir em países estrangeiros, como por exemplo a carteira internacional (traduzida).
Como reservar e comprar passeios
Utilizo principalmente os sites Get Your Guide e Civitatis para reservas antecipadas de passeios, sempre buscando opções com cancelamento gratuito até pelo menos 48 horas antes do passeio.
Contudo, muitas vezes optamos por escolher uma agência local. Nesses casos, é importante verificar as condições das reservas e pesquisar bastante as avaliações das agências.
Também é bem comum encontrar agências de brasileiros, como é o caso da Flavia Bia Expediciones no Atacama e da Brasileiros em Ushuaia na Patagônia. Além da facilidade do idioma, também oferecem facilidades no pagamento com algumas opções de parcelamento.
Como comprar chip internacional
Sem dúvida a opção mais confortável é comprar o chip internacional e recebê-lo aqui no Brasil, através de empresas como a EasySimU e Viaje Conectado. Mas você também pode optar por comprar chips locais direto no seu destino. Geralmente no próprio aeroporto tem lojas vendendo cartões de telefone e internet.
Por fim, existe sempre a opção de ativar o roaming do seu celular. Mas só se você é muito desapegado ao dinheiro e não se importa em gastar a toa! 🙂 Brincadeiras a parte, eu não recomendo utilizar roaming internacional do seu celular aqui do Brasil pois é muito caro!
Se você for solicitar o chip do Brasil, faça com antecedência de pelo menos 3 semanas, para não correr o risco de chegar depois da data da sua viagem. Confira também qual a validade do chip e política de devolução em caso de cancelamento da viagem.
Como comprar seguro viagem
Seguro viagem é fundamental em qualquer viagem internacional! E não estou dizendo porque a Seguros Promo é um dos nossos afiliados do blog.
De fato ter um seguro viagem internacional é uma necessidade, além de ser obrigatório em países europeus. Já passei por situações de parentes precisarem de atendimento médico fora do Brasil e eu não saberia o que fazer caso não tivesse o seguro.
Você pode pesquisar os melhores preços no site da Seguros Promo e usar o código MAPADEVIAJANTE5 para ganhar 5% de desconto.
Dica de Viajante: Alguns cartões de crédito, como por exemplo o Visa Infinite, oferecem seguro viagem gratuito caso a passagem de ida e volta do destino seja emitida com o cartão. Consulte os benefícios do seu cartão antes de emitir um seguro viagem internacional.
6. PREPARAÇÃO FINAL PARA A VIAGEM
Viagem praticamente planejada! Atualize todos os dados confirmados na planilha de viagem! Agora é hora conferir todos os documentos necessários e providenciar aqueles que faltam e de pesquisar mais sobre o seu destino.
Pesquise documentos necessários (vistos, vacina)
Alguns dos documentos necessários pra viajar internacionalmente são:
Passaporte
Confira a validade do seu passaporte. Parece bobagem, mas tem amigo meu que perdeu 2 dias em Cancun porque descobriu que o passaporte estava vencido já no aeroporto!
Geralmente é exigido pelo menos 6 meses de validade a partir da data de retorno da sua viagem. Ou seja, se você retorna da viagem dia 01 de Março, seu passaporte precisa estar válido até 01 de Setembro.
Não deixe pra emitir ou renovar o passaporte em cima da hora! Geralmente a emissão é rápida, mas greves da Polícia Federal e alta demanda em um período específico pode aumentar o prazo de emissão significativamente.
Visto de turista
No portal do Itamaraty tem uma lista com todos os países e as regras para visto de turismo e de negócios.
Lembrando que países do Mercosul permitem a entrada de brasileiros portando apenas a cédula de identidade.
Vacinas
As exigências de vacinas podem variar de um país para outro e também com o tempo. Consulte o site oficial do consulado do país de destino para saber quais vacinas são exigidas.
Mas uma das mais comuns é a vacina contra febre amarela, que atualmente é exigida em 135 países pelo mundo. O documento necessário para comprovar a vacinação é o Certificado Internacional de Vacinas, emitido pela Anvisa.
A vacina deve ser tomada com antecedência mínima de dez dias da viagem. Para emissão do CIVP, é necessário que o viajante tenha sido vacinado com a dose única ou dose padrão (e não a dose fracionada).
Para emissão do Certificado, consulte o site da Anvisa, com todas as informações necessárias.
Carteira de Motorista Nacional e Internacional
A Carteira de Habilitação Brasileira é aceita na grande maioria dos países. Dessa forma, é possível alugar e dirigir um carro apresentando apenas o passaporte e a carteira de motorista.
Eu sugiro sempre levar a carteira de motorista, mesmo que você não esteja planejamento alugar um carro ou já tenha o motorista da rodada. Afinal, além de servir para alguma emergência, o documento serve como forma de identificação em caso de perda ou extravio do passaporte.
Via de regra a carteira de motorista brasileira serve por até 180 dias. A partir dessa data você precisa providenciar uma Permissão Internacional para Dirigir (PID). Em alguns países do Oriente Médio, África, Austrália e Nova Zelândia, a PID é exigida mesmo para períodos inferiores a 180 dias.
Quando viajamos para a Nova Zelândia não sabíamos dessa obrigatoriedade e eu tive que providenciar a PID lá mesmo. No final deu tudo certo, mas perdemos um tempão no aeroporto e ainda tive que pagar pelo documento em dólar neozelandês.
Por fim, em países com Japão e China só é possível dirigir com uma carteira de habilitação local, principalmente por causa do idioma. Portanto, pesquise bem sobre o seu destino para não ser pego de surpresa!
Dica de Viajante: Para viagens no Mercosul, lembre-se que a cédula de identidade substitui o passaporte mas não permite dirigir no país. Portanto, nesse caso, o ideal é levar tanto o RG quanto a CNH!
Pesquise sobre a moeda local e quanto dinheiro levar
Na nossa planilha de viagem do Mapa de Viajante você vai encontrar as moedas de todos os países e ainda vai poder controlar a conversão do real para até 4 moedas. Na planilha também tem um link para encontrar a cotação atual de cada moeda.
Aqui no blog temos parceria com a Travelex Confidence que oferece várias opções de cambio para viagens internacionais. Também temos um post bem detalhado com dicas a hora de decidir qual moeda levar na viagem.
Papel moeda
Sempre que possível leve um pouco de papel moeda do país de destino aqui do Brasil. Você pode trocar o dinheiro em uma casa de câmbio ou então solicitar a compra em uma casa de câmbio de confiança pela internet.
A princípio as casas de câmbio tem as principais moedas, como dólar, euro, iene, libra e pesos. Moedas de menos circulação são mais difíceis de encontrar.
Nesse caso, opte por levar dólar ou euro e trocar quando chegar no destino. Praticamente todos os aeroportos internacionais do mundo terão uma casa de câmbio. A cotação provavelmente não será das melhores, mas você poderá trocar um pouco até encontrar uma casa de câmbio local.
Cartão de Crédito
Sempre leve um cartão de crédito habilitado para uso internacional, mesmo que você não pretenda utilizá-lo. Serve como reserva e também pode ser solicitado como calção para reservar carro ou hospedagem.
Quando cheguei em Oslo, na Noruega, meu cartão de crédito me salvou na hora de sacar um pouco de coroa norueguesa para o ônibus. Já era tarde e a casa de câmbio já estava fechada!
Se você reservou hotéis ou comprou passeios antecipadamente leve o cartão que utilizou para a compra. Em alguns casos o cartão é solicitado para retirada do ingresso por exemplo.
Cartão de Débito Pré-Pago
Uma boa opção para quem não quer ficar carregando papel moeda e também não quer depender da variação cambial do cartão de crédito. Mas fique atento para não carregar mais do que vai precisar pois a cotação na venda do saldo é muito ruim!
Quanto dinheiro levar
Calcule o que você pretende pagar com cartão de crédito/débito para saber quanto de papel moeda precisa trocar durante a viagem. O cartão de crédito é mais prático mas por outro lado tem a cobrança de 6,38% de IOF que vai deixar a viagem mais cara.
Eu geralmente levo dinheiro em papel suficiente para pagar os passeios, alimentação e pequenos gastos e deixo o cartão de crédito para emergências e para a hospedagem.
Pesquise sobre idioma e costumes
Nunca é demais aprender sobre a cultura local e algumas palavras no idioma do destino. Em primeiro lugar isso ajuda a escapar de algumas enrascadas, pedir direção ou no mínimo saber dizer “eu não falo o idioma” na língua nativa.
Além disso, falar algumas palavras como “Bom dia”, “com licença” e “obrigado” ajudam a conquistar a simpatia das pessoas e a quebrar o gelo.
Para aprender inglês, espanhol, francês, alemão ou italiano eu indico o aplicativo Duolingo, que é gratuito e tem uma estrutura de ensino bem legal!
Estudando um pouco sobre a cultura do país de destino, você vai descobrir, por exemplo:
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- O nosso sinal de “OK” com as mãos pode ser ofensivo na Turquia;
- Não se deixa gorjeta no Japão;
- É bom evitar gestos de carinho e tocar pessoas do sexo oposto na Índia;
- O sinal de “joinha” é provocativo na Tailândia;
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Pesquisar sobre o clima perto da viagem
Geralmente duas semanas antes da viagem é bom começar a pesquisar as previsões do tempo para o seu destino. Dessa forma, você consegue se preparar para eventuais mudanças climáticas e também fazer mudanças de última hora no seu roteiro, caso o tempo exija.
Quando viajamos para San Andrés por exemplo, descobri que nos dois dias que ficaríamos em Bogotá iriamos pegar temperaturas abaixo de 10 graus. Por isso, acabei colocando um casaco não planejado na mala.
Use o Weather Spark ou o próprio Google para pesquisar sobre o clima.
O que levar na mala
Hoje em dia, com o preço do despacho de bagagens cada vez mais alto, é fundamental saber montar sua mala. Por isso, leve somente o essencial! Porém, alguns itens são fundamentais na minha mala para qualquer destino:
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- Porta passaporte, dinheiro e cartão;
- Case organizador de cabos e eletrônicos;
- Uma mochila ou bolsa leve, para levar nos passeios;
- Roupas leves e confortáveis;
- Porta produtos de higiene com até 100 ml e embalagem transparente;
7. SALVE OU IMPRIMA SUA PLANILHA DE VIAGEM
Muito bem, leitor-viajante! Você está pronto para embarcar na sua viagem. Agora é relaxar e aproveitar!
Hora de salvar no celular ou imprimir a planilha de viagem do Mapa de Viajante. Eu geralmente faço as duas coisas.
É comum, ao passar pela imigração, o agente solicitar dados sobre seu roteiro, como voos internos, nomes e endereços dos hotéis. Por isso, eu prefiro ter esses dados impressos em mãos ao invés de ter que mostrar no celular (que pode estar sem bateria).
Eu também imprimo o voucher do seguro viagem e entrego para minha companhia na viagem. Assim ela saberá o que fazer em caso de algum imprevisto.
Se ainda não baixou a planilha de viagem do Mapa de Viajante, é só preencher os dados abaixo e receber no seu e-mail!
